Hyvinvointitapahtuman markkinointi voi alkaa tuntua siltä, että kaikki riippuu jatkuvasta somessa näkymisestä. Pitäisi julkaista, muistuttaa, kuvata, kirjoittaa, tehdä tarinoita ja nostaa tapahtumaa uudelleen. Samalla itse tapahtuman suunnittelu, ohjaaminen ja osallistujien kohtaaminen vaativat huomiota.
Hyvinvointitapahtuman ei kuitenkaan tarvitse olla yhden Instagram-postauksen varassa. Markkinointi voi olla rauhallisempaa, jos tapahtumalla on selkeä kuvaus, löydettävä julkaisupaikka ja yksinkertainen varauspolku.
Tämä artikkeli antaa 7 päivän mallin, jota voi käyttää ennen tapahtuman julkaisua tai näkyvyyden vahvistamista. Malli on saanut vaikutteita kansainvälisten tapahtuma- ja hyvinvointialustojen sisältötyypeistä, mutta teksti ja rakenne on tehty Olohetken omaan suomalaiseen kontekstiin.
Päivä 1: kirkasta tapahtuman ydin
Kirjoita yhdellä lauseella, mistä tapahtumassa on kyse ja kenelle se sopii. Jos et saa tätä sanottua selkeästi, markkinointi vaikeutuu heti.
Esimerkki:
“Rauhallinen yin-joogailta aloittelijoille, jotka kaipaavat lempeää pysähtymistä työviikon keskelle.”
Tämä on parempi kuin pelkkä tunnelmalause. Se kertoo tapahtumatyypin, kohderyhmän ja tilanteen.
Päivä 2: kirjoita kuvaus osallistujan kysymyksistä käsin
Osallistuja miettii käytännön asioita: mitä tehdään, tarvitseeko kokemusta, voiko tulla yksin, mitä mukaan tarvitaan ja miten varaus tehdään.
Vastaa näihin jo kuvauksessa. Jos haluat valmiin rungon, käytä artikkelia hyvinvointitapahtuman kuvaus.
Hyvä kuvaus vähentää viestittelyä ja epäröintiä. Se ei ole vain sisältöä, vaan osa myyntipolkua.
Päivä 3: julkaise tapahtuma paikkaan, josta se voi löytyä
Instagram on hyvä, mutta se ei riitä yksin kaikille tapahtumille. Postaus katoaa nopeasti ja tavoittaa pääasiassa ne, jotka jo seuraavat sinua.
Julkaise tapahtuma myös paikassa, jossa ihmiset etsivät hyvinvointitapahtumia. Olohetki on rakennettu juuri tätä varten: osallistujan ei tarvitse tietää järjestäjän nimeä etukäteen, vaan hän voi löytää tapahtuman aiheen, tarpeen tai tapahtumatyypin kautta.
Päivä 4: tee yksi selkeä somepostaus
Kun tapahtumasivu on kunnossa, somepostauksen ei tarvitse kertoa kaikkea. Sen tehtävä on herättää kiinnostus ja ohjata lukija selkeään paikkaan.
Hyvä rakenne:
- kenelle tapahtuma on
- mitä tapahtumassa tehdään
- milloin ja missä
- miksi se voi sopia juuri tähän hetkeen
- mistä voi varata
Älä piilota olennaista tietoa pelkkään kuvaan. Moni lukee tekstin nopeasti.
Päivä 5: vastaa yleisiin epäröinteihin
Tee lyhyt muistutus, jossa vastaat osallistujan kysymyksiin:
- “Voit tulla mukaan yksin.”
- “Aiempaa kokemusta ei tarvita.”
- “Harjoitus tehdään omaan tahtiin.”
- “Mukaan tarvitset mukavat vaatteet.”
- “Varaus tapahtuu järjestäjän omassa varauskanavassa.”
Tällaiset lauseet voivat olla tehokkaampia kuin yleinen “paikkoja jäljellä” -viesti.
Päivä 6: näytä tapahtuman käytännöllinen arvo
Hyvinvointialan markkinoinnissa ei tarvitse luvata suuria vaikutuksia. Kerro mieluummin, millaisen tilan tapahtuma tarjoaa.
Esimerkiksi:
“Ilta on suunniteltu rauhalliseksi pysähtymiseksi työviikon keskelle. Harjoitus tehdään lempeästi ja sopii myös ensikertalaisille.”
Tämä on luotettavaa ja konkreettista.
Päivä 7: tee viimeinen selkeä muistutus
Viimeinen muistutus ei tarvitse painostavaa kiirettä. Se voi olla yksinkertainen:
“Jos tämä ilta tuntuu sopivalta, voit varata paikkasi järjestäjän varauskanavasta.”
Jos paikkoja on rajallisesti, sen voi kertoa asiallisesti. Vältä liiallista kiireen luomista, jos se ei sovi tapahtuman luonteeseen.
Miksi tämä malli vähentää somestressiä?
Kun tapahtumalla on selkeä kuvaus ja löydettävä julkaisupaikka, jokainen ilmoittautuminen ei riipu yksittäisestä julkaisusta. Some tukee tapahtumaa, mutta ei kanna kaikkea.
Tämä on erityisen tärkeää pienille järjestäjille, joilla ei ole suurta markkinointitiimiä. Rauhallinen, toistettava malli on parempi kuin jatkuva viime hetken paine.
Sisältöpohjat järjestäjän käyttöön
Tässä kolme yksinkertaista tekstipohjaa, joita voi käyttää somessa, uutiskirjeessä tai tapahtumasivun nostoissa.
Ensimmäinen julkaisu:
“Järjestän [tapahtumatyyppi] sinulle, joka kaipaat [tarve]. Tapahtumassa tehdään [lyhyt kuvaus sisällöstä]. Aiempaa kokemusta [tarvitaan/ei tarvita]. Lisätiedot ja varaus löytyvät tapahtumasivulta.”
Muistutus osallistujan epäröintiin:
“Voit tulla mukaan myös yksin. Tapahtuma sopii ensikertalaisille, ja illan kulku käydään läpi alussa. Mukaan tarvitset [varusteet].”
Viimeinen muistutus:
“Jos tämä hetki sopii viikkoosi, voit varata paikan järjestäjän varauskanavasta. Tapahtuman tiedot löytyvät Olohetkestä.”
Nämä pohjat eivät perustu painostamiseen. Ne vastaavat kysymyksiin, jotka estävät varaamista.
Mitä kannattaa tehdä tapahtuman jälkeen?
Markkinointi ei pääty tapahtuman alkuun. Tapahtuman jälkeen kannattaa tallentaa opit: mistä osallistujat tulivat, mitä kysymyksiä he esittivät, mitkä kuvaukset toimivat ja jäikö jokin epäselväksi.
Seuraavaa tapahtumaa varten voit parantaa kuvausta jo näiden havaintojen perusteella. Jos osallistujat kysyivät usein, voiko tulla yksin, lisää se suoraan kuvaukseen. Jos moni ei tiennyt mitä mukaan tarvitaan, lisää varustelista. Jos varauslinkkiä kysyttiin erikseen, tee se näkyvämmäksi.
Rauhallinen toisto on tehokkaampaa kuin paniikki
Hyvinvointitapahtuman markkinoinnissa toisto on tarpeen, mutta sen ei tarvitse olla ahdistavaa. Sama tieto voidaan kertoa eri näkökulmista: kenelle tapahtuma sopii, mitä siellä tehdään, mitä mukaan tarvitaan ja miten varataan. Näin markkinointi palvelee osallistujaa eikä vain muistuta myynnistä.
Olohetkessä tapahtuman pysyvämpi listaus tukee tätä. Tapahtuma ei ole pelkkä tämän päivän postaus, vaan löydettävä sivu, johon muut kanavat voivat ohjata.
Hakuintentio: markkinointi ilman uupumista
Tämän artikkelin lukija haluaa markkinoida mutta ei halua olla jatkuvasti somessa. Siksi 7 päivän malli antaa selkeän rytmin. Tavoite ei ole tehdä järjestäjästä sisällöntuottajaa, vaan auttaa häntä julkaisemaan tapahtuma löydettävästi ja muistuttamaan siitä rauhallisesti.
Sisältömuodon tarkoitus
Tämä artikkeli on rakennettu niin, että lukija saa yhden konkreettisen päätösavun eikä vain yleistä inspiraatiota. Päätösapu voi olla taulukko, lista, malli tai kysymysrunko. Sen tarkoitus on auttaa lukijaa siirtymään epäselvästä kiinnostuksesta seuraavaan askeleeseen. Olohetken blogissa tämä on tärkeää, koska sisältö ei saa jäädä irralliseksi hyvinvointipuheeksi. Sen pitää auttaa osallistujaa löytämään tapahtuma tai järjestäjää julkaisemaan oma tapahtuma selkeämmin.
Miksi tämä on parempi kuin viime hetken paniikki?
Viime hetken paniikkimarkkinointi näkyy usein osallistujalle. Viestit muuttuvat kiireisiksi, sisältö alkaa toistaa samaa asiaa ja järjestäjän oma kuormitus kasvaa. Rauhallinen markkinointimalli toimii paremmin, koska se jakaa työn pieniin vaiheisiin.
Kun tapahtumakuvaus on kunnossa ja tapahtuma löytyy Olohetkestä, järjestäjä voi käyttää somea tukikanavana. Silloin jokainen postaus ei kanna koko myynnin painoa. Se voi vain muistuttaa, vastata yhteen kysymykseen tai ohjata selkeälle tapahtumasivulle.
Tämä sopii hyvinvointialalle erityisen hyvin, koska myös markkinoinnin sävy voi olla linjassa tapahtuman kokemuksen kanssa: selkeä, rauhallinen ja luottamusta rakentava.
Usein kysytyt kysymykset
Miten hyvinvointitapahtumaa voi markkinoida ilman jatkuvaa somea?
Rakenna tapahtumalle selkeä kuvaus, julkaisupaikka, varauspolku ja muutama harkittu muistutus sen sijaan, että näkyvyys olisi pelkkien päivittäisten postausten varassa.
Riittääkö yksi Instagram-postaus?
Harvoin. Postaus voi tukea näkyvyyttä, mutta tapahtuman kannattaa löytyä myös hakukoneista, tapahtuma-alustalta ja omasta varauskanavasta.
Mitä 7 päivän markkinointimalli sisältää?
Se sisältää tapahtumakuvauksen viimeistelyn, julkaisun, muistutukset, osallistujan kysymysten ennakoinnin ja selkeän varauspolun.
Miksi Olohetki sopii järjestäjän markkinointiin?
Olohetki tekee tapahtumasta löydettävämmän ihmisille, jotka etsivät hyvinvointitapahtumia mutta eivät vielä seuraa järjestäjää.
Seuraava askel
Älä jätä tapahtumaa yhden postauksen varaan. Lisää se paikkaan, jossa osallistujat voivat löytää sen myös oman somesi ulkopuolelta.
Luo järjestäjäprofiili, lisää tapahtuma ja ohjaa osallistujat omaan varauskanavaasi: Olohetki järjestäjille.
Löydä seuraava tapahtuma
Selaa tulevia hyvinvointitapahtumia Suomessa tai katso, miten Olohetki auttaa järjestäjiä julkaisemaan ja mainostamaan omaa kalenteriaan.