Hyvinvointitapahtumaan ei aina tarvitse matkustaa. Jooga, meditaatio, hengitysharjoitus, rentoutus ja monet muut tapahtumat voivat toimia myös online-muodossa. Samalla lähitapahtumalla on oma vahvuutensa: tila, ryhmä ja siirtymä pois kodista voivat auttaa pysähtymään eri tavalla.
Kysymys ei ole siitä, kumpi on parempi. Kysymys on siitä, kumpi sopii omaan arkeen ja vireystilaan juuri nyt. Tämä valintaopas auttaa vertailemaan vaihtoehtoja käytännön kautta.
Jos olet vielä valitsemassa tapahtumatyyppiä, lue ensin joogan, meditaation ja hengitystyöpajan vertailu.
Online sopii, kun haluat madaltaa kynnystä
Online-tapahtuma on hyvä valinta, kun matka-aika, sää, aikataulu tai oma energia tekee paikan päälle lähtemisestä vaikeaa. Se voi olla erityisen toimiva arki-iltana, kun haluat osallistua ilman suurta järjestelyä.
Online-tapahtuman vahvuudet:
- ei matka-aikaa
- osallistuminen onnistuu kotoa
- helpompi sovittaa kiireiseen viikkoon
- usein matalampi kynnys kokeilla uutta
- sopii myös silloin, kun omalla alueella ei ole sopivaa tapahtumaa
Online voi olla hyvä ensimmäinen askel meditaatioon, lempeään joogaan, rentoutukseen tai lyhyeen hengitysharjoitukseen.
Lähitapahtuma sopii, kun koti ei tue rauhoittumista
Kotona osallistuminen ei aina ole helppoa. Keskeytykset, kotityöt, muut ihmiset, puhelin ja oma ympäristö voivat tehdä keskittymisestä vaikeaa.
Lähitapahtuman vahvuudet:
- fyysinen siirtymä pois arjesta
- tapahtumatilan tunnelma
- ryhmän läsnäolo
- ohjaajan suora kontakti
- vähemmän kodin häiriöitä
- selkeä alku ja loppu
Jos kaipaat irtiottoa, lähitapahtuma voi olla parempi kuin online. Jo se, että lähdet kotoa, voi auttaa erottamaan tapahtuman muusta päivästä.
Päätösmatriisi: valitse näin
| Tilanne | Parempi vaihtoehto | Perustelu |
|---|---|---|
| Aikaa on vähän | Online | Ei matka-aikaa |
| Kotona on rauhatonta | Lähitapahtuma | Tila auttaa keskittymään |
| Olet ensikertalainen ja jännität | Online tai pieni lähitapahtuma | Valitse selkein kuvaus |
| Kaipaat ryhmän tunnetta | Lähitapahtuma | Läsnäolo voi tukea kokemusta |
| Asut kaukana tapahtumista | Online | Saat enemmän vaihtoehtoja |
| Tarvitset selkeän irtioton | Lähitapahtuma | Lähteminen tekee rajasta konkreettisen |
| Olet hyvin väsynyt | Online tai lyhyt lähitapahtuma | Logistiikan pitää olla kevyt |
Online-tapahtumaan valmistautuminen
Online-tapahtuma toimii parhaiten, kun sitä ei yritä tehdä muun arjen seassa. Varaa tila, sulje ilmoitukset, kerro tarvittaessa muille että olet hetken poissa ja jätä tapahtuman jälkeen muutama minuutti siirtymiseen.
Tarkista myös, tarvitseeko kamera olla päällä, onko tapahtumassa keskustelua ja mitä välineitä tarvitset. Jos kyseessä on joogaan tai rentoutukseen liittyvä online-tapahtuma, matto, peitto tai tyyny voi olla hyödyllinen.
Lähitapahtumaan valmistautuminen
Lähitapahtumassa tärkeintä on saapua ilman kiirettä. Tarkista osoite, kulkuyhteydet, ovikoodi, pukutilat, varusteet ja tapahtuman alkamisaika. Jos olet ensikertalainen, varaa matkaan hieman ylimääräistä aikaa.
Jos mietit varusteita, katso tapahtumakuvauksen ohjeet. Hyvä järjestäjä kertoo, tarvitseeko mukaan mattoa, pyyhettä, uima-asua, lämpimiä vaatteita tai muuta.
Järjestäjän näkökulma: kuvaa online ja lähitapahtuma eri tavalla
Jos järjestät tapahtumia, online- ja lähitapahtumat tarvitsevat erilaiset kuvaukset. Online-tapahtumassa korostuvat tekniset ohjeet, rauhallisen tilan järjestäminen ja osallistumisen tapa. Lähitapahtumassa korostuvat sijainti, saapuminen, tila, varusteet ja tunnelma.
Hyvä kuvaus auttaa osallistujaa valitsemaan. Tähän löytyy tarkempi malli artikkelista hyvinvointitapahtuman kuvaus.
Olohetken rooli
Olohetkessä tapahtumia voi selata osallistumistavan mukaan silloin, kun tapahtumat on kuvattu selkeästi. Tämä auttaa osallistujaa löytämään vaihtoehdon ilman, että hänen tarvitsee etsiä tapahtumia Instagram-tarinoista tai eri varausjärjestelmistä.
Esimerkit eri osallistujille
Jos olet pienen lapsen vanhempi, online-tapahtuma voi olla realistisin tapa osallistua arki-iltana. Sinun ei tarvitse järjestää pitkää poissaoloa, mutta saat silti ohjatun hetken. Tällöin lyhyt meditaatio, rentoutus tai lempeä jooga voi olla hyvä valinta.
Jos teet etätöitä ja olet ollut koko päivän kotona, lähitapahtuma voi toimia paremmin. Fyysinen siirtymä auttaa erottamaan työpäivän ja oman ajan toisistaan. Joogastudio, saunahetki tai meditaatioilta voi antaa ympäristön, jossa on helpompi olla vain tapahtumassa.
Jos olet ensikertalainen ja jännität ryhmää, valinta riippuu siitä, mikä jännittää. Jos jännitys liittyy muiden ihmisten kohtaamiseen, online voi olla helpompi. Jos jännitys liittyy siihen, ettet tiedä mitä tehdä kotona, selkeä lähitapahtuma voi olla parempi, koska ohjaaja ja tila tukevat osallistumista.
Mitä järjestäjän kannattaa kertoa online-tapahtumasta?
Online-tapahtuman kuvauksessa pitää kertoa tekniset ja käytännölliset asiat selkeästi. Kerro millä alustalla tapahtuma järjestetään, milloin linkki lähetetään, pitääkö kameraa käyttää, voiko osallistua ilman puhetta ja mitä välineitä tarvitaan.
Lisää myös ohje kotona valmistautumiseen. Esimerkiksi: “Varaa rauhallinen tila, matto tai peitto ja sulje ilmoitukset harjoituksen ajaksi.” Tämä tekee osallistumisesta helpompaa.
Mitä järjestäjän kannattaa kertoa lähitapahtumasta?
Lähitapahtuman kohdalla osallistuja tarvitsee tietoa saapumisesta. Kerro osoite, sisäänkäynti, mahdollinen ovikoodi, pukutilat, varusteet ja se, kannattaako tulla paikalle hieman ennen aloitusta. Jos paikka on uusi tai vaikeasti löydettävä, lisää selkeät saapumisohjeet.
Molemmissa tapauksissa kuvaus vähentää epävarmuutta. Kun osallistuja tietää mitä tapahtuu, hänen on helpompi varata paikka.
Hakuintentio: osallistumistavan valinta
Tämän artikkelin lukija ei välttämättä mieti vielä tiettyä tapahtumaa. Hän pohtii, sopiiko online-osallistuminen hänen arkeensa vai tarvitseeko hän paikan päälle menemistä. Siksi artikkeli toimii hyvin sisäisenä linkkinä sekä online-tapahtumiin että aloittelijan oppaaseen.
Sisältömuodon tarkoitus
Tämä artikkeli on rakennettu niin, että lukija saa yhden konkreettisen päätösavun eikä vain yleistä inspiraatiota. Päätösapu voi olla taulukko, lista, malli tai kysymysrunko. Sen tarkoitus on auttaa lukijaa siirtymään epäselvästä kiinnostuksesta seuraavaan askeleeseen. Olohetken blogissa tämä on tärkeää, koska sisältö ei saa jäädä irralliseksi hyvinvointipuheeksi. Sen pitää auttaa osallistujaa löytämään tapahtuma tai järjestäjää julkaisemaan oma tapahtuma selkeämmin.
Miten tämä artikkeli tukee tapahtumien selaamista?
Tämä artikkeli auttaa lukijaa ennen varsinaista tapahtumahakua. Jos ihminen ei vielä tiedä, haluaako hän osallistua kotona vai paikan päällä, hän ei välttämättä ole valmis selaamaan tapahtumia tehokkaasti. Kun valintaperusteet ovat selvät, tapahtumalista tuntuu hyödyllisemmältä.
Siksi artikkelin tehtävä on poistaa yksi päätöksen este. Lukija voi ensin päättää osallistumistavan ja vasta sitten vertailla tapahtumatyyppejä. Tämä tekee siirtymästä tapahtumasivulle luontevamman.
Järjestäjän kaupallinen huomio
Järjestäjän kannattaa miettiä, onko sama tapahtuma mahdollista tarjota sekä online- että lähimuodossa. Kaikki tapahtumat eivät sovi molempiin, mutta jos sopivat, ne voivat tavoittaa eri osallistujaryhmiä. Online voi tuoda mukaan ihmisiä, jotka eivät pääse paikalle. Lähitapahtuma taas voi tarjota vahvemman tilakokemuksen.
Olohetkessä molemmat muodot kannattaa nimetä selkeästi. Osallistuja ei saa joutua arvaamaan, onko tapahtuma verkossa vai paikan päällä.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin online-hyvinvointitapahtuma on hyvä valinta?
Online-tapahtuma sopii, kun haluat osallistua kotoa, säästää matka-aikaa tai kokeilla uutta matalalla kynnyksellä.
Milloin lähitapahtuma kannattaa valita?
Lähitapahtuma kannattaa valita, kun kaipaat ympäristön vaihtoa, ryhmän läsnäoloa tai selkeää rajaa arjen ja tapahtuman välille.
Tarvitsenko online-tapahtumaan erityisiä välineitä?
Usein riittävät rauhallinen tila, toimiva yhteys, mukavat vaatteet ja tarvittaessa matto, peitto tai kuulokkeet.
Kumpi sopii aloittelijalle paremmin?
Molemmat voivat sopia. Aloittelijalle tärkeintä on selkeä kuvaus, ohjaus ja tieto siitä, mitä osallistujalta odotetaan.
Seuraava askel
Valitse osallistumistapa sen mukaan, mikä tekee osallistumisesta realistista juuri nyt.
Selaa online- ja lähitapahtumia: Tapahtumat.
Löydä seuraava tapahtuma
Selaa tulevia hyvinvointitapahtumia Suomessa tai katso, miten Olohetki auttaa järjestäjiä julkaisemaan ja mainostamaan omaa kalenteriaan.