Hyväkin hyvinvointitapahtuma voi jäädä vajaaksi. Se ei aina tarkoita, että aihe olisi huono, hinta väärä tai ohjaajan työ epäonnistunut. Usein ongelma on paljon käytännöllisempi: osallistuja ei löydä tapahtumaa, ei ymmärrä sitä riittävän nopeasti tai ei pääse varaukseen asti.
Hyvinvointitapahtuman markkinointi ei ole vain näkyvyyden lisäämistä. Se on epävarmuuden poistamista. Kun osallistuja ymmärtää tapahtuman sisällön, tason, tunnelman ja käytännön asiat, varaaminen muuttuu helpommaksi.
Tämä artikkeli käy läpi seitsemän yleistä virhettä ja antaa niihin korjauslistan. Jos haluat parantaa itse kuvausta, käytä apuna artikkelia hyvinvointitapahtuman kuvaus.
1. Otsikko on kaunis mutta epäselvä
Runollinen otsikko voi luoda tunnelmaa, mutta sen pitää myös kertoa, mistä tapahtumassa on kyse. Jos otsikko on “Hiljaisen valon ilta”, osallistuja ei tiedä, onko kyse joogasta, meditaatiosta, äänimaljoista vai keskustelusta.
Korjaa näin: lisää otsikkoon tapahtumatyyppi, kohderyhmä tai paikka.
Esimerkiksi:
“Rauhallinen äänimaljarentoutus aloittelijoille”
tai
“Lempeä yin-joogailta työviikon päätteeksi”.
2. Kuvaus ei kerro tapahtuman kulkua
Tunnelma ei riitä, jos osallistuja ei ymmärrä mitä tapahtuu. Hyvä kuvaus kertoo, miten tapahtuma alkaa, mitä harjoituksia tehdään, onko mukana keskustelua ja miten ilta päättyy.
Korjaa näin: lisää lyhyt tapahtumapolku.
“Tapahtuma alkaa aloituksella, jatkuu ohjatulla harjoituksella ja päättyy rauhalliseen lopetukseen.”
Tämä yksi lause voi vähentää epäröintiä.
3. Kohderyhmä puuttuu
Jos tapahtuma on “kaikille”, se voi tuntua epämääräiseltä. Osallistuja kysyy silti: sopiiko tämä minulle?
Korjaa näin: nimeä ensisijainen osallistuja. Aloittelijat, kiireisen arjen keskellä olevat, rauhallista viikonloppua etsivät, joogaa jo harrastaneet tai yksin tulevat ovat kaikki mahdollisia kohderyhmiä.
Tarkkuus ei sulje muita pois. Se auttaa oikeita ihmisiä tunnistamaan tapahtuman.
4. Käytännön tiedot ovat hajallaan
Jos aika, hinta, paikka, kesto ja varauslinkki ovat eri paikoissa, varauspolku katkeaa helposti. Osallistuja voi ajatella palaavansa myöhemmin, mutta ei palaa.
Korjaa näin: kokoa tärkeät tiedot samaan paikkaan.
Tapahtumasivulla pitää näkyä päivämäärä, kellonaika, paikka tai online-toteutus, hinta, varusteet, peruutusehdot ja varausohje.
5. Tapahtuma näkyy vain somessa
Instagram voi toimia hyvin nykyiselle yleisölle. Se ei kuitenkaan tavoita kaikkia niitä, jotka etsivät tapahtumatyyppiä mutta eivät tunne järjestäjää.
Osallistuja ei välttämättä hae nimeäsi. Hän hakee “jooga aloittelijalle”, “hengitystyöpaja”, “retriitti Suomessa” tai “meditaatio Helsinki”.
Korjaa näin: julkaise tapahtuma myös paikassa, jossa ihmiset etsivät hyvinvointitapahtumia valmiiksi. Tästä näkökulmasta voit lukea myös markkinointi ilman somestressiä.
6. Kuvaus lupaa liikaa
Hyvinvointialalla liian suuret lupaukset voivat heikentää luottamusta. Vältä varmoja väitteitä, kuten “poistaa ahdistuksen”, “parantaa unen” tai “vapauttaa kaikki jännitykset”.
Korjaa näin: kerro mitä tapahtuma tarjoaa, ei mitä se varmasti muuttaa.
“Tapahtuma tarjoaa rauhallisen tilan hengitykselle, kehon kuuntelulle ja pysähtymiselle.”
Tämä on vastuullisempi ja uskottavampi.
7. Seuraava askel on epäselvä
Osallistuja tarvitsee yksinkertaisen ohjeen: varaa paikka, tutustu lisätietoihin tai ota yhteyttä. Jos toimintakehotus on epäselvä, päätös jää kesken.
Korjaa näin: käytä yhtä selkeää CTA:ta.
“Varaa paikkasi järjestäjän varauskanavasta.”
“Lisää tapahtuma kalenteriisi ja ilmoittaudu mukaan.”
“Tutustu tapahtumaan ja varaa paikka.”
Korjauslista ennen seuraavaa julkaisua
Tarkista jokaisesta tapahtumasta:
- otsikko kertoo tapahtumatyypin
- ensimmäinen kappale kertoo kenelle tapahtuma sopii
- tapahtuman kulku on ymmärrettävä
- käytännön tiedot ovat samassa paikassa
- varauslinkki toimii
- kieli on luotettavaa eikä lupaa liikaa
- tapahtuma löytyy myös oman somen ulkopuolelta
- CTA ohjaa selkeästi varaamiseen
Olohetken kaupallinen hyöty järjestäjälle
Olohetki auttaa siinä kohdassa, jossa moni järjestäjä jää yksin: näkyvyydessä oman yleisön ulkopuolella. Tapahtuma ei katoa yhden Instagram-postauksen mukana, eikä osallistujan tarvitse tietää järjestäjän nimeä etukäteen. Hän voi etsiä tapahtumatyyppiä ja löytää sinut sen kautta.
Olohetkessä järjestäjä voi luoda profiilin, lisätä tapahtuman ja ohjata osallistujat omaan varauskanavaansa.
Ennen kuin lasket hintaa, tarkista näkyvyys
Kun tapahtuma ei täyty, ensimmäinen reaktio voi olla hinnan laskeminen. Se ei aina ole oikea ratkaisu. Jos osallistuja ei löydä tapahtumaa tai ei ymmärrä mitä siinä tapahtuu, halvempi hinta ei ratkaise ongelmaa.
Tarkista ensin näkyykö tapahtuma muuallakin kuin omassa somessa. Löytyykö se hakukoneella? Löytyykö tapahtumatyyppi otsikosta? Onko kuvaus ymmärrettävä ihmiselle, joka ei tunne sinua? Onko varauslinkki selkeä?
Vasta sen jälkeen kannattaa arvioida hintaa. Hinta voi olla este, mutta usein varsinainen este on epäselvyys.
Mittarit, joita järjestäjä voi seurata
Kaikkea ei tarvitse mitata monimutkaisesti. Pieni järjestäjä voi aloittaa näistä:
- kuinka moni näkee tapahtumasivun
- kuinka moni klikkaa varauslinkkiä
- kuinka moni kysyy lisätietoja
- mistä osallistujat tulivat
- mitkä kysymykset toistuvat viesteissä
- missä vaiheessa päätös tuntuu katkeavan
Jos moni kysyy samaa asiaa, se tieto pitää lisätä tapahtumakuvaukseen. Jos moni klikkaa mutta ei varaa, varauspolku tai hinta voi vaatia tarkistusta. Jos kukaan ei näe tapahtumaa, ongelma on näkyvyydessä.
Olohetki osana järjestäjän markkinointirakennetta
Olohetki ei poista tarvetta omalle viestinnälle, mutta se antaa tapahtumalle uuden löydettävän pinnan. Järjestäjä voi edelleen käyttää omaa Instagramia, uutiskirjettä ja varausjärjestelmää. Olohetki täydentää tätä kokonaisuutta.
Tärkein hyöty on, että tapahtuma voi tulla näkyviin ihmiselle, joka etsii hyvinvointitapahtumaa mutta ei vielä tunne järjestäjää. Tämä on eri yleisö kuin nykyiset seuraajat. Siksi tapahtuma kannattaa kirjoittaa niin, että se toimii myös täysin uudelle lukijalle.
Hakuintentio: ongelman diagnosointi
Tämän artikkelin lukija on todennäköisesti turhautunut. Hän on jo tehnyt tapahtuman, mutta ilmoittautumisia ei tule. Siksi artikkelin pitää olla suora ja konkreettinen: älä arvaa, vaan tarkista otsikko, kuvaus, varauspolku, näkyvyys ja osallistujan epävarmuudet.
Sisältömuodon tarkoitus
Tämä artikkeli on rakennettu niin, että lukija saa yhden konkreettisen päätösavun eikä vain yleistä inspiraatiota. Päätösapu voi olla taulukko, lista, malli tai kysymysrunko. Sen tarkoitus on auttaa lukijaa siirtymään epäselvästä kiinnostuksesta seuraavaan askeleeseen. Olohetken blogissa tämä on tärkeää, koska sisältö ei saa jäädä irralliseksi hyvinvointipuheeksi. Sen pitää auttaa osallistujaa löytämään tapahtuma tai järjestäjää julkaisemaan oma tapahtuma selkeämmin.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi hyvä tapahtuma ei saa ilmoittautumisia?
Syynä voi olla heikko löydettävyys, epäselvä otsikko, puuttuvat käytännön tiedot tai liian vaikea varauspolku.
Mikä on yleisin virhe tapahtumakuvauksessa?
Yleinen virhe on, että kuvaus luo tunnelmaa mutta ei kerro konkreettisesti, mitä tapahtumassa tehdään.
Riittääkö Instagram tapahtuman markkinointiin?
Se voi riittää aktiiviselle omalle yleisölle, mutta usein tapahtuman kannattaa löytyä myös hakukoneista ja tapahtuma-alustalta.
Miten Olohetki voi auttaa järjestäjää?
Olohetki auttaa julkaisemaan tapahtuman paikassa, jossa ihmiset etsivät hyvinvointitapahtumia ilman että heidän täytyy tietää järjestäjän nimeä etukäteen.
Seuraava askel
Jos haluat, että tapahtumasi löytyy myös oman somen ulkopuolella, julkaise se Olohetkessä.
Luo järjestäjäprofiili, lisää tapahtuma ja ohjaa osallistujat omaan varauskanavaasi: Olohetki järjestäjille.
Löydä seuraava tapahtuma
Selaa tulevia hyvinvointitapahtumia Suomessa tai katso, miten Olohetki auttaa järjestäjiä julkaisemaan ja mainostamaan omaa kalenteriaan.